AI客服代理如何让您的客户惊喜

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发布日期

February 12, 2025

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传统的客户服务可能令人沮丧。长时间的等待、缓慢的往返邮件,以及在高峰期支持团队不堪重负,常常让客户不满意。更不用说,维护庞大的支持团队既昂贵又低效。

但人工智能改变了一切。AI代理可以即时响应,提供全天候支持,并同时处理多个客户。他们提高客户满意度和终身价值,同时为你节省资金。阅读这篇文章,了解什么是AI客户服务代理,它们如何让客户惊喜,以及你如何开始使用它们。

AI客户服务代理到底是什么?

AI客户服务代理是由人工智能驱动的软件程序,能够自主执行各种支持任务。它们可以回答查询、建议产品、推荐内容、下订单、安排会议,并将对话引导到合适的人工代理。

这些AI代理结合了机器学习、自然语言处理和生成式AI等多项技术,更好地理解客户需求,提供相关、帮助性强且类似人类的回应。

客户期望公司提供快速、便捷和个性化的服务。Agentic AI不仅帮助你满足这些期望,还能超越它们。事实上,92%的公司表示AI帮助他们改善了响应速度,83%的公司发现回应客户请求变得更简单。让我们来看一个实际例子……

一个先进的客户支持AI代理示例

Expertise的AI代理是一个虚拟销售人员,驻留在你的网站上,与每位访客互动。它邀请访客聊天,询问他们的需求,并在几秒钟内解决他们的疑问。

不同于简单的文本代理,Expertise的AI代理还能处理语音语言,并提供实时语音回应。它像人类一样听和说,使客户更容易互动和获得支持。

由GPT o1-mini和Claude 3.5 Sonnet等先进AI模型驱动,代理可以理解上下文,识别意图,并检测每个查询背后的情感,从而提供自然且高度个性化的回应。

除了客户支持外,这个AI代理还能帮助你增加潜在销售,通过引导网站访客进入销售漏斗。它可以资格审查潜在客户,收集他们的联系方式,预订销售会议,并帮助你增加追加销售和交叉销售。毫无疑问,像这样的agentic AI解决方案可以成为企业的游戏规则改变者。

Example of an AI agent for customer support and sales
Example of an AI agent for customer support and sales

AI客户服务代理的优势:它们如何让客户惊喜

以下是这些AI代理帮助你超越客户期望的七种方式:

1. 缩短等待时间

没有人喜欢等待,尤其是在需要帮助时。这就是为什么近60%的客户表示长时间等待是客户服务中最令人沮丧的部分。AI代理帮助你避免这些等待。从回答常见问题到跟踪交付和推荐产品,它们在几秒钟内做出回应。无论是凌晨2点还是圣诞前夜,AI代理始终为客户提供服务。

2. 提供超个性化体验

一份麦肯锡报告指出,71%的客户期望公司提供个性化互动。用于客户支持的AI代理帮助你满足这些期望。它们理解客户需求,分析过去的对话,提供相关回应并推荐个性化产品。这让客户感受到被重视,帮助你将他们转变为品牌的忠实粉丝。

3. 通过语音AI创造流畅互动

过去的机器人般的AI时代已经过去。现代AI可以如此逼真地模仿人类声音,以至于难以分辨。例如,AI语音代理让客户可以表达需求,无需动手即可完成任务。这些代理可以读取情感,理解方言和口音,并过滤背景噪音,创造出令人印象深刻的流畅互动。

4. 在客户所在的平台提供支持

AI客户服务代理无缝集成到你的网站和消息平台中。这帮助你在客户所在的平台支持他们,提供一致的体验,也让客户更容易找到你,更熟悉你的品牌。

5. 应对高峰支持需求

高峰期可能让人工代理不堪重负,但AI不会。AI客户服务代理可以同时处理数千个客户查询,确保每个人都能获得愉快的体验。无论是节日季、大型产品发布还是成功的营销活动,AI代理都能轻松应对不断增长的需求。这意味着你可以在不增加人工代理的情况下扩大业务规模。

6. 使用客户的语言交流

如果你的业务是全球性的,语言障碍可能成为挑战。雇佣多语支持团队或将工作外包给支持中心可能成本高昂。销售和支持的AI代理提供了一个智能解决方案。它们可以检测并使用数百种语言,为客户提供他们偏好的语言支持。这让你的客户感受到被重视,帮助你建立信任和忠诚。

7. 更好地了解你的客户

AI支持代理收集宝贵的客户数据。你可以分析这些数据,更好地了解客户,知道他们的偏好、痛点、喜好、不满、目标等。这些洞察帮助你站在客户的角度,理解他们的世界。这样,你可以优化产品、服务和接触点,提升整体客户体验。

如何为你的企业打造AI客户支持代理

建立客户支持代理很简单。你不需要昂贵的开发团队或几个月的工作。有了像Expertise AI这样的合适的AI代理构建器,你可以在几分钟内为你的企业创建定制的AI解决方案。操作如下:

1. 训练

用关于你的公司、产品、定价、政策等的准确完整数据训练代理。AI代理将利用这些信息回应客户查询。只需登录进入 Expertise AI,请前往培训资料标签,并使用您的网站网址、文件或文本添加上述数据。您也可以在问答标签中添加常见问题。

This image shows how to train an AI agent for customer service without coding
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2. 自定义

定义代理的外观和行为,使其与您的品牌保持一致。方法如下:

  • 外观标签中,设置代理的标题、颜色、位置、对话开启者、默认语言等。
  • 在高级标签中,编写提示以定义代理的角色、语调和个性。
  • 语音AI标签中,选择代理的语音、欢迎信息、最大通话时长、通话目标等。
  • 商业目标标签中,添加如安排会议、填写表格、观看演示视频等的行动号召(CTA)。

This image shows how to write prompts to define your AI agent’s personality
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3. 测试与部署

前往试用我的AI标签,测试AI代理的响应。如果对某个响应不满意,可以在对话标签中进行改进。您还可以优化培训资料、选择高级AI模型或调整代理的提示,以提升其响应效果。完成后,您可以一键将其部署到您的网站、Instagram等社交媒体平台,或WhatsApp等消息平台。

通过分析工具跟踪代理的表现,识别改进空间。您可以更新其知识库,添加有效的提示,确保代理保持准确和有帮助。这样,您就能打造一个智能的AI客户服务代理,提供卓越的支持,赢得客户的喜爱,并让他们不断回归。