AIカスタマーサービスエージェントが顧客を驚かせる方法

従来のカスタマーサービスはイライラすることがあります。長い待ち時間、遅いメールのやり取り、ピーク時のサポートチームの過負荷は、顧客を不満にさせることがよくあります。ましてや、大規模なサポートチームを維持するのは高コストで非効率的です。

しかし、AIはすべてを変えました。AIエージェントは即座に応答し、24時間365日のサポートを提供し、複数の顧客を同時に対応できます。これにより顧客満足度と生涯価値が向上し、コストも節約できます。この記事を読んで、AIカスタマーサポートエージェントとは何か、どのように顧客を驚かせるのか、そしてどうやって始めるかを学びましょう。

AIカスタマーサポートエージェントは、自律的にさまざまなサポートタスクを実行するAI搭載のソフトウェアプログラムです。問い合わせに答えたり、商品を提案したり、コンテンツを推奨したり、注文を取ったり、会議をスケジュールしたり、会話を適切な人間のエージェントに誘導したりします。

これらのAIエージェントは、機械学習、自然言語処理、生成AIなどの技術を組み合わせて、顧客のニーズをより良く理解し、適切で役立つ、人間のような応答を提供します。

顧客は企業に対してスピード、便利さ、パーソナライズを期待しています。エージェント型AIはこれらの期待に応えるだけでなく、それを超えることも可能です。実際、92%の企業がAIによって応答が改善されたと述べており、83%は顧客のリクエストに対する応答が簡単になったと感じています。実例を見てみましょう…

エキスパートのAIエージェントは、あなたのウェブサイトに常駐し、すべての訪問者と交流するバーチャルセールスパーソンです。チャットを誘導し、ニーズを尋ね、数秒以内に問い合わせを解決します。

シンプルなテキストベースのエージェントとは異なり、エキスパートのAIエージェントは音声言語を処理し、リアルタイムの音声応答を提供できます。人間のように聞き取り、話すことができるため、顧客とのやり取りやサポートが容易です。

GPT o1-miniやClaude 3.5 Sonnetなどの高度なAIモデルを搭載し、コンテキストを理解し、意図を特定し、感情を検出して、自然で超パーソナライズされた応答を提供します。

顧客サポート以外にも、このAIエージェントはウェブサイト訪問者を販売ファネルに誘導し、インバウンドセールスを増やすのに役立ちます。リードを資格付けし、連絡先情報を収集し、販売会議を予約し、アップセルやクロスセルを促進します。このようなエージェント型AIソリューションは、ビジネスにとってゲームチェンジャーとなることは間違いありません。

これらのAIエージェントが顧客の期待を超えるのに役立つ7つの方法をご紹介します：

誰も待つのは好きではありません。特に助けが必要なときはなおさらです。だからこそ、約60%の顧客は長い待ち時間がカスタマーサービスの最もイライラする部分だと感じています。AIエージェントはこれらの待ち時間を避けるのに役立ちます。FAQへの回答、配達状況の追跡、商品推奨など、秒単位で応答します。午前2時やクリスマスイブでも、AIエージェントは常に利用可能です。

一つのマッキンゼーのレポートによると、71%の顧客は企業からのパーソナライズされた対応を期待しています。カスタマーサポート用AIエージェントはこれらの期待に応えます。顧客のニーズを理解し、過去の会話を分析して、適切な応答やパーソナライズされた商品を提案します。これにより、顧客は大切にされていると感じ、ブランドの忠実なファンに変わる手助けとなります。

ロボットのような音声の時代は終わりました。現代のAIは人間の声を非常に上手に模倣できるため、区別がつきにくくなっています。例えば、AI音声エージェントは、顧客がニーズを話し、指を動かさずに済むようにします。これらのエージェントは感情を読み取り、方言やアクセントを理解し、背景ノイズを除去して、スムーズなやり取りを実現し、顧客を感動させます。

AIカスタマーサポートエージェントは、あなたのウェブサイトやメッセージングプラットフォームとシームレスに連携します。これにより、顧客がいる場所でサポートを提供し、一貫した体験を実現します。また、顧客があなたを見つけやすくなり、ブランドに親しみを持ちやすくなります。

ピーク時の需要は人間のエージェントを圧倒することがありますが、AIはそうではありません。AIカスタマーサポートエージェントは、一度に何千もの問い合わせに対応でき、すべての顧客に快適な体験を提供します。祭りの季節、大規模な商品発売、成功したマーケティングキャンペーンなど、増加する需要に簡単に対応できます。これにより、より多くの人材を雇うことなくビジネスを拡大できます。

グローバルなビジネスの場合、言語の壁は課題となることがあります。多言語サポートチームを雇ったり、サポートセンターに外注したりするのは高コストです。AIエージェントによる販売とサポートは、数百の言語を検出し、顧客の希望する言語でサポートを提供できるスマートな解決策です。これにより、顧客は大切にされていると感じ、信頼と忠誠心を築くことができます。

AIサポートエージェントは貴重な顧客データを収集します。これを分析して、顧客の好みや痛点、好き嫌い、目標などを理解できます。これらの洞察は、顧客の視点に立ち、彼らの世界観を理解するのに役立ちます。これにより、製品やサービス、タッチポイントを改善し、全体的な顧客体験を向上させることができます。

カスタマーサポートエージェントの構築は簡単です。高価な開発チームや数ヶ月の作業は必要ありません。適切なAIエージェントビルダーを使えば、Expertise AIのようなツールで、数分でカスタムAIソリューションを作成できます。方法は次のとおりです：

正確で完全なあなたの会社、商品、価格設定、ポリシーに関するデータでエージェントをトレーニングします。AIエージェントはこの情報を使って顧客の問い合わせに応答します。単にログインExpertise AI へは、トレーニング資料タブに移動し、あなたのウェブサイトのURL、ファイル、またはテキストを使って上記のデータを追加してください。よくある質問も「質問と回答」タブに追加できます。

エージェントの外観と動作を定義し、あなたのブランドに一致させましょう。方法は次の通りです：

• 「外観」タブで、エージェントのタイトル、色、位置、会話のきっかけ、デフォルトの言語などを設定します。
• 詳細設定タブでは、エージェントの役割、トーン、性格を定義するプロンプトを記述します。
• 「音声AI」タブで、エージェントの声、ウェルカムメッセージ、最大通話時間、通話の目的などを選択します。
• 「ビジネス目標」タブでは、会議のスケジューリング、フォームの記入、デモ動画の視聴などのCTAを追加します。

「My AIを試す」タブに移動して、AIエージェントの応答をテストします。特定の応答が気に入らない場合は、「会話」タブで改善できます。また、トレーニング資料を洗練させたり、高度なAIモデルを選択したり、エージェントのプロンプトを調整して応答を向上させることも可能です。完了したら、数クリックであなたのウェブサイトやInstagramなどのソーシャルメディアプラットフォーム、WhatsAppなどのメッセージングプラットフォームに展開できます。

分析を使ってエージェントのパフォーマンスを追跡し、改善点を特定します。知識ベースを更新し、効果的なプロンプトを追加してエージェントの正確さと有用性を維持しましょう。こうして、優れたサポートを提供し、顧客を感動させ、リピートを促すスマートなAIカスタマーサポートエージェントを構築できます。